Archives de catégorie : salle de conférence

Comment obtenir un espace de travail complet à partir de votre ordinateur portable ?

Les ordinateurs portables sont très pratiques en déplacement. Toutefois, ils présentent certaines lacunes en termes de confort : un écran et un clavier trop petits, un pavé tactile peu convivial. Une station d’accueil USB-C permet de renforcer votre productivité puisque vous pouvez y brancher un écran 4K, une souris et un clavier complet.

Fonctionnement d’une station d’accueil USB-C

Les stations d’accueil USB-C disposent de nombreux ports, lecteurs de carte et options d’alimentation. Vous disposez ainsi d’un espace de travail complet pour votre ordinateur portable. La station d’accueil USB-C de Black Box comprend un port hôte et un câble USB-C permettant de brancher votre ordinateur portable ou appareil mobile. Il dispose également d’un port de charge, un port vidéo HD HDMI compatible 4K à 30 Hz, un port LAN Gigabit, trois ports USB 3.0 de type A ultra-rapides (l’un d’entre eux permet la charge jusqu’à 7,5 W) et une fente SD ou Micro-SD pour les lecteurs de carte-mémoire.

Avantages des stations d’accueil USB-C

  1. Installation rapide : le branchement d’un ordinateur portable au réseau, à un clavier et une souris est aussi simple que de brancher un câble USB-C.
  2. Portable : vous pouvez emporter votre travail n’importe où, qu’il s’agisse d’un espace partagé, chez vos clients ou chez vous.
  3. Flexibilité : les stations d’accueil USB-C sont compatibles avec les différents systèmes d’exploitation et les diverses marques d’ordinateur portable. Mieux encore, elles sont rétrocompatibles avec l’USB 2.0. Vous n’êtes ainsi pas limité(e) en termes de matériel.

Utilisations des stations d’accueil USB-C

Les stations d’accueil USB-C sont idéales pour l’entreprise. Les utilisateurs qui partagent des postes de travail profitent ainsi d’un plus grand écran, d’une souris, d’un clavier et d’une connexion LAN filaire. Les dirigeants et les commerciaux utilisent les stations d’accueil USB-C pour créer un espace de travail chez eux ou pour brancher des ordinateurs portables, tablettes et téléphones aux écrans des salles de conférence et aux projecteurs. La station d’accueil est aussi idéale dans les dortoirs ou pour les professionnels qui travaillent à partir d’un espace de coworking.

Les espaces de travail modernes sont toujours plus souples et vont bien souvent au-delà du seul bureau. Les stations d’accueil USB-C offrent tous les avantages d’un ordinateur portable tout en renforçant la productivité grâce à des accessoires complets. Elles sont faciles à utiliser, relativement peu chères et peuvent être exploitées avec un MacBook Pro ou un portable Windows.

Découvrez comment obtenir un espace de travail complet à partir de votre ordinateur portable grâce aux stations d’accueil USB-C. Regardez notre vidéo consacrée aux stations d’accueil USB-C. Consultez la page produit ou contactez-nous pour plus d’informations.

Technologie pour des espaces de réunion plus intelligents

Evitez les doubles réservations de vos salles de réunion et optez pour des réunions plus efficaces grâce à la réservation intelligente et le contrôle automatique. Des solutions novatrices et faciles qui vous permettent de mieux vous concentrer sur votre réunion sans vous inquiéter de la technologie.

Réservation de salle

Un système de réservation de salle de réunion permet d’exploiter vos espaces au maximum. Votre équipe pourra ainsi trouver plus facilement une salle libre et la réserver, voire apporter des modifications de dernière minute, comme prolonger la durée.

La plupart des systèmes de planification sont accessibles à partir d’un ordinateur de bureau, d’un appareil mobile ou d’un écran tactile directement installé à l’extérieur de la salle. Vous disposez ainsi d’un aperçu du nom de la salle, de la réunion en cours et de sa durée, ainsi que le calendrier étendu des réunions à venir. Certains écrans tactiles sont équipés de témoins LED qui permettent d’établir à distance si une salle est libre ou non.

Ces systèmes de réservation de salle intuitifs n’exigent aucune programmation. Ils sont faciles à configurer. Pour une mise en oeuvre facile, optez pour un système compatible avec vos programmes, comme Outlook® ou G Suite™.

Contrôle de la pièce

Dans le confort de votre salle de réunion, vous disposez d’un système de contrôle pour salle de réunion. Un écran tactile, un ordinateur de bureau ou un smartphone vous permettent de baisser les volets, diminuer l’éclairage et entamer votre présentation. Ces solutions complètes de gestion centralisée vous permettent de gérer plusieurs éléments à partir d’un seul panneau de commande, dont les automatismes, les appareils multimédias, AV, KVM et IP.

Même si vous n’êtes pas dans la pièce, le système de contrôle vous offre un accès à distance. Vous pouvez ainsi configurer la salle au préalable à l’aide d’un écran tactile. Il vous est même possible de présenter votre travail à distance.

Pas d’inquiétude si votre système et vos appareils existants sont anciens. La plupart des modules d’automatisation de salle de réunion sont compatibles avec la plupart des technologies.

Optez pour des solutions souples et évolutives

Lorsque vous souhaitez faire l’acquisition d’un système de réservation ou de contrôle de salle, privilégiez un fournisseur qui travaillera avec vous pour créer une interface personnalisée à même de répondre à vos besoins. Mieux vaut choisir un système évolutif, compatible avec votre environnement actuel et votre développement futur.

Black Box propose des systèmes de réservation et de contrôle intelligents pour exploiter au mieux vos espaces et simplifier vos réunions. Cliquez pour en savoir plus sur la manière dont le système de réservation de salle de réunion IN-SESSION™ et le système de contrôle ControlBridge™ peuvent vous aider.

4 aspects à prendre en compte lorsque vous achetez un commutateur de présentation

Avez-vous déjà participé à une réunion avec plusieurs intervenants ou plusieurs sources de diffusion de contenu ? En règle générale, il faut changer les câbles et la source d’affichage, ce qui provoque une perte de temps et des distractions. Le commutateur de présentation permet d’éviter celà. Mais tous les commutateurs ne sont pas égaux. Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix d’un commutateur de présentation pour votre salle de conférence :

1. Facilité de connexion, quelle que soit la source

Souvent les sources analogiques et numériques devant être reliées à un écran pendant la présentation sont nombreuses. Un commutateur de présentation avec  plusieurs entrées, dont un DisplayPort, est essentiel pour plus de souplesse.

2. Commutation facile

Si vous devez utiliser plusieurs sources, le passage de l’une à l’autre peut être prenant . Optez pour un modèle permettant une commutation facile entre les sources, comme les projecteurs et les ordinateurs portables, sans aucune latence. Les temps d’arrêt favorisent la baisse de concentration parmi votre public. Privilégiez les modèles offrant les possibilités de commutation les plus nombreuses.

3. Extension HDBaseT intégrée

La technologie HDBaseT permet aux utilisateurs d’assurer leur présentation à partir de sources distantes, ou de transmettre les données vers un écran distant par câble CAT5e ou CAT6. Les commutateurs de présentation avec extension HDBaseT intégrée vous font profiter des infrastructures existantes, ce qui vous assure un gain de temps et d’argent.

4. Une commutation à lépreuve du temps

La technologie évolue sans cesse. Mieux vaut dès lors chercher un commutateur de présentation qui peut y faire face. Optez pour un modèle compatible 4K UHD, avec la possibilité d’adapter les signaux en fonction de la résolution de l’écran. 4K UHD est actuellement la meilleure résolution disponible. Mieux vaut dès lors privilégier le commutateur compatible pour éviter les problèmes d’affichage. Une rétrocompatibilité est également nécessaire, puisque vous êtes susceptible de devoir composer avec des écrans plus anciens ou modernes.

Dans un monde qui privilégie la technologie, les présentations exploitant des outils multimédias multiples sont la norme. Les commutateurs de présentation rendent les présentations multimédias plus impressionnantes, plus interactives et plus faciles à diffuser. Ils améliorent les présentations, mais ils renforcent aussi le côté collaboratif d’une présentation multimédia. Si vous passez d’une source ou d’un intervenant à l’autre, le commutateur de présentation vous assure une approche sans effort.

Découvrez nos commutateurs de présentation ou les solutions pour salle de conférence Black Box.