Technologie pour des espaces de réunion plus intelligents

Evitez les doubles réservations de vos salles de réunion et optez pour des réunions plus efficaces grâce à la réservation intelligente et le contrôle automatique. Des solutions novatrices et faciles qui vous permettent de mieux vous concentrer sur votre réunion sans vous inquiéter de la technologie.

Réservation de salle

Un système de réservation de salle de réunion permet d’exploiter vos espaces au maximum. Votre équipe pourra ainsi trouver plus facilement une salle libre et la réserver, voire apporter des modifications de dernière minute, comme prolonger la durée.

La plupart des systèmes de planification sont accessibles à partir d’un ordinateur de bureau, d’un appareil mobile ou d’un écran tactile directement installé à l’extérieur de la salle. Vous disposez ainsi d’un aperçu du nom de la salle, de la réunion en cours et de sa durée, ainsi que le calendrier étendu des réunions à venir. Certains écrans tactiles sont équipés de témoins LED qui permettent d’établir à distance si une salle est libre ou non.

Ces systèmes de réservation de salle intuitifs n’exigent aucune programmation. Ils sont faciles à configurer. Pour une mise en oeuvre facile, optez pour un système compatible avec vos programmes, comme Outlook® ou G Suite™.

Contrôle de la pièce

Dans le confort de votre salle de réunion, vous disposez d’un système de contrôle pour salle de réunion. Un écran tactile, un ordinateur de bureau ou un smartphone vous permettent de baisser les volets, diminuer l’éclairage et entamer votre présentation. Ces solutions complètes de gestion centralisée vous permettent de gérer plusieurs éléments à partir d’un seul panneau de commande, dont les automatismes, les appareils multimédias, AV, KVM et IP.

Même si vous n’êtes pas dans la pièce, le système de contrôle vous offre un accès à distance. Vous pouvez ainsi configurer la salle au préalable à l’aide d’un écran tactile. Il vous est même possible de présenter votre travail à distance.

Pas d’inquiétude si votre système et vos appareils existants sont anciens. La plupart des modules d’automatisation de salle de réunion sont compatibles avec la plupart des technologies.

Optez pour des solutions souples et évolutives

Lorsque vous souhaitez faire l’acquisition d’un système de réservation ou de contrôle de salle, privilégiez un fournisseur qui travaillera avec vous pour créer une interface personnalisée à même de répondre à vos besoins. Mieux vaut choisir un système évolutif, compatible avec votre environnement actuel et votre développement futur.

Black Box propose des systèmes de réservation et de contrôle intelligents pour exploiter au mieux vos espaces et simplifier vos réunions. Cliquez pour en savoir plus sur la manière dont le système de réservation de salle de réunion IN-SESSION™ et le système de contrôle ControlBridge™ peuvent vous aider.

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