Trois Raisons Pour Lesquelles Les Espaces De Travail Collaboratifs Sont Incontournables

Les espaces de travail collaboratifs ne sont pas seulement la dernière tendance dont tout le monde parle mais également une méthode de travail qui a fait ses preuves. Qu’il s’agisse d’une université ou d’une entreprise déployant son personnel partout dans le monde, l’interaction et la collaboration sont essentielles. Voici quelques moyens d’assurer l’efficacité des espaces de travail partagés dans votre entreprise ou votre école.

1. Comprendre le travail collaboratif et son importance

Avant tout, aménagez les espaces de travail de sorte à faciliter, voire encourager le travail collaboratif. Les ‘’box’’ individuelles et salles de conférence ont leur raison d’être, mais pas dans un espace où les gens doivent travailler ensemble. Bien qu’il s’agisse essentiellement d’orienter les tables et les chaises, il est judicieux de penser au placement du matériel audio et vidéo. Utilisez des systèmes de présentation ou de visioconférence sans fil de sorte que chacun puisse participer confortablement, partager ses idées et être entendu. Tenez compte des besoins des participants locaux et distants. De nos jours, rares sont les réunions où tout le monde se trouve dans la même pièce.

2. Privilégiez les systèmes de collaboration efficaces

Optez pour des systèmes de collaboration faciles à utiliser. Perdre un temps précieux à tenter de comprendre comment utiliser un programme ou à la recherche d’un câble : nous avons tous vécu ça. Certaines ressources conviennent mieux à un environnement spécifique, mais pour les espaces collaboratifs, optez pour des outils conviviaux. Plusieurs choses peuvent mettre à mal l’ambition créative, notamment des systèmes de présentation sans fil rébarbatifs ou des outils de collaboration trop complexes. Dans un espace de travail physique, l’accès aux branchements audio/vidéo et aux prises de courant ne doit en aucun cas poser problème.

3. Optez pour une collaboration sûre et ouverte

De nos jours, les équipes sont toujours plus dispersées. Il en va de même pour les fournisseurs et partenaires. Il est dès lors essentiel de mettre en œuvre un système de communication favorisant une collaboration ouverte n’importe où, à tout moment, quel que soit l’appareil utilisé. La disponibilité et la sécurité sont indissociables. Si votre solution n’est pas ouverte et ne prend en charge plusieurs types d’appareils (PC, Mac, tablettes et smartphones Android/iOS/Windows), vous risquez de passer à côté d’éléments importants puisque certains participants ne pourront pas vous suivre. Si elle n’est pas sûre, vous risquez de perdre des données importantes et les gens pourraient rechigner à partager ouvertement leurs idées.

Qu’il s’agisse d’une réunion d’associés, d’étudiants ou de projet sur plusieurs sites, la collaboration autorise la participation de plusieurs personnes où qu’elles soient. Sur un même site ou ailleurs, dans une salle proche ou à l’autre bout de la terre, la production et le partage d’informations et d’idées sont essentiels pour faire avancer votre entreprise. Un outil convivial, complet et solide, associé à une plateforme globale de collaboration et de communication, qui profite des avantages offerts par des solutions réseau sécurisées. Voilà ce qu’il vous faut.

Créez un espace de travail collaboratif moderne et technologiquement adapté, où chacun pourra exprimer ses idées. Le Kit pour petite salle de conférence/formation (CONF-2C-KIT-EU) contient tout ce dont vous avez besoin, dont un système de collaboration sans fil Coalesce™, un commutateur de présentation, un tableau de commande et les câbles. Le kit est configuré de série ou personnalisé. Aucune notion de programmation n’est nécessaire.

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