7 conseils sur la manière d’améliorer la collaboration au travail

On ne compte plus les avantages de la collaboration sur le lieu de travail : depuis le gain de temps à un niveau de productivité supérieur. Quantité d’organisations s’efforcent de trouver le système de collaboration en entreprise approprié, capable d’éliminer les obstacles et d’améliorer la productivité des réunions. Voici sept conseils susceptibles d’aider votre entreprise.

1. Des outils intuitifs et pratiques de collaboration en équipe accroissent le taux d’acceptation

Sélectionnez un outil de collaboration en équipe facile à utiliser. Les systèmes difficiles à mettre en œuvre et d’utilisation complexe sont plus mal accueillis. Trop souvent, on passe les 5 ou 10 premières minutes d’une réunion à mettre les choses en place. Aussi, pour éviter toute perte de temps excessive, il est conseillé de trouver un produit avec une interface utilisateur intuitive (IU) dont l’utilisation n’exige pas ou peu de formation et qui permet de déployer l’écran sans fil en un rien de temps.

2. Veillez à ce que votre système de collaboration soit compatible BYOD

Assurez-vous que votre système de collaboration peut supporter n’importe quel type d’appareil. Dans un environnement de collaboration BYOD, tous les types d’appareils employés dans une salle de conférence à l’intérieur de l’entreprise permettent de partager un large éventail d’applications, documents, images et vidéos, depuis n’importe quel(le) laptop, tablette, iOS ou appareil Android. C’est particulièrement important lorsque de jeunes générations rejoignent les rangs de l’entreprise.

3. Proposez une connectivité avec et sans fil

Proposez une connectivité avec et sans fil. Certains systèmes ont besoin d’une connexion filaire tandis que d’autres fonctionnent sans fil. Une solution intégrant en même temps une connectivité avec et sans fil éliminera toutes conjectures en matière de connexion.

4. Permettez la collaboration avec des personnes extérieures à votre organisation pour avoir une gamme élargie d’opinions

Dans bien des cas, des personnes de l’extérieur voudront échanger et collaborer avec votre équipe. Pour garantir les plus hauts niveaux de sécurité, recherchez un outil de collaboration avec support de double réseau. Ce qui signifie que des membres de l’équipe interne sont connectés par le réseau de votre entreprise et que les visiteurs le sont par un réseau hôte.

5. Partagez une quantité et un type d’éléments illimités

Il peut arriver parfois que le groupe ait à partager simultanément un nombre illimité d’éléments à titre de comparaison. La capacité à partager une quantité et un type d’éléments illimités est une fonction géniale à laquelle il faut prêter attention du choix de cet outil.

6. Autorisez un nombre illimité de participants

Ne compromettez pas la productivité de la collaboration en limitant le nombre de participants à une réunion. Si vos réunions comprennent généralement plus de deux à quatre personnes, vous devez sélectionner un système permettant à un nombre illimité de participants de partager et d’échanger.

7. Prenez en main l’animation de la réunion

Il se peut quelquefois qu’un membre de l’équipe ait besoin de savoir piloter la réunion et de contrôler qui partage quoi et quand. Il existe des outils de collaboration avec des modes d’usage multiples autorisant différents genres d’animation, y compris en mode ouvert, avec mot de passe, par touche tactile et ligne d’emplacement.

Black Box peut vous aider à concevoir un système de collaboration qui instaure l’environnement approprié et augmente l’efficacité et la productivité de vos réunions. Examinez la manière dont Coalesce™ supprime toutes les barrières à cette collaboration. Avec Coalesce™, les utilisateurs, quel que soit leur nombre, peuvent se connecter sans fil, partager et contrôler des contenus depuis n’importe quel dispositif. Encouragez l’implication, pilotez la collaboration et adoptez la culture de collaboration BYOD pour les réunions, conférences et enseignements en classe.

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