Category Archives: Digital Education

Teknologia älykkäisiin kokoustiloihin

Vältä kokoustilojen päällekkäiset varaukset ja pidä tehokkaampia kokouksia älykkään tilanvarauksen ja automaattisen tilojen hallinnan avulla. Innovatiiviset ja helppokäyttöiset ratkaisut voivat auttaa sinua keskittymään kokoukseen tekniikan sijasta.

Tilan varaus

Kokoustilan varausjärjestelmä varmistaa, että tilat käytetään mahdollisimman tehokkaasti. Näin on nopeampaa ja helpompaa löytää vapaa kokoustila, varata tila tai tehdä viime hetken muutoksia, kuten kokouksen jatkaminen.

Moniin aikataulujärjestelmiin pääsee tietokoneelta, mobiililaitteesta tai tilan ulkopuolella olevasta kosketuspaneelista. Voit nähdä yhdellä silmäyksellä tilan nimen, senhetkisen kokouksen ja sen keston sekä kattavan varauskalenterin. Joissakin kosketuspaneeleissa on LED-valot, joten on mahdollista nähdä helposti etäältä, onko tila varattu tai vapaa.

Intuitiiviset tilanvarausjärjestelmät eivät vaadi ohjelmointia ja niiden käyttöönotto tapahtuu nopeasti ja helposti. Valitse helpon käyttöönoton varmistamiseksi järjestelmä, joka soppi yhteen ohjelmiesi, kuten Outlookin® tai GSuiten™ kanssa.

Tilan hallinta

Kokoushuoneeseen päästyä kokous sujuu hyvin tilanhallintajärjestelmän avulla. Kun käytät kosketusnäyttöliittymää, pöytäkonetta ja seinäpaneeleita tai älypuhelinta, voit laskea näytöt alemmaksi, himmentää valot ja aloittaa esittelyn. Kattavien tilanhallintaratkaisujen avulla voit hallita monia yksiköitä yhdestä ohjauspaneelista, mukaan lukien tilan automaatiojärjestelmä sekä multimedia-, AV-, KVM- ja IP-laitteet.

Vaikka et olisikaan kokoushuoneessa, hallintajärjestelmä mahdollistaa etäpääsyn. Näin voit valmistella tilan etukäteen kosketuspaneelin hipaisulla. Järjestelmä antaa myös mahdollisuuden tehdä esittely etäältä.

Älä välitä, vaikka nykyiset järjestelmäsi olisivat monta vuotta vanhoja; monet kokoustilojen automatisointiratkaisut voidaan integroida uuteen ja vanhempaan teknologiaan.

Valitse joustavat, skaalautuvat ratkaisut

Kun mietit tilanvaraus- tai -hallintajärjestelmän hankkimista, valitse toimittaja, joka tekee yhteistyötä kanssasi, jotta saisit kustomoidun liittymän, joka vastaa omia tarpeitasi. On hyvä valita skaalautuvat järjestelmät, jotta ne vastaisivat nykyistä ympäristöä sekä laajentumista tulevaisuudessa.

Black Box tarjoaa älykkäät varaus- ja hallintajärjestelmät, jotta voit maksimoida tilankäytön ja virtaviivaistaa kokoukset. Napsauta tästä, jos haluat tietää kuinka IN-SESSION™-kokoustilan varausjärjestelmä ja ControlBridge™-tilanhallintajärjestelmä  voivat parantaa toimintaasi.

Neljä ominaisuutta, jotka ovat tärkeitä AV-kytkintä hankittaessa

Oletko koskaan ollut kokouksessa, jossa esitelmöijät vaihtuivat tai lähdettä piti muuttaa? Yleensä se tarkoittaa kaapeleiden vaihtoa ja näytön lähteen muuttamista, mikä vie aikaa ja aiheuttaa häiriötä. AV-kytkimen markkinoilletulo on tehnyt kömpelöstä ja aikaa vievästä sähläyksestä menneisyyttä. Kaikki AV-kytkimet eivät kuitenkaan ole samanlaisia. Alla on listattu ominaisuudet, jotka ovat tärkeitä, kun haet AV-kytkintä konferenssitilaan:

1. Helppo kytkettävyys videolähteestä riippumatta

On erittäin tavallista, että käytössä on useita analogisia tai digitaalisia lähteitä, jotka on kytkettävä näyttöön kokouksen aikana. Parhaan joustavuuden kannalta on tärkeää valita AV-kytkin, jossa on monipuoliset tuloliitännät (mukaan lukien DisplayPort).

2. Saumaton kytkentä

Kun vaaditaan enemmän kuin yksi lähde, vaihtaminen eri lähteiden välillä voi olla tehotonta ja aikaa vievää. Hae kytkintä, joka mahdollistaa nopean vaihtamisen eri lähteiden, kuten projektorien ja kannettavien tietokoneiden välillä, ilman viivettä. Jos esitys keskeytyy, yleisö voi menettää mielenkiintonsa. Etsit siis kytkintä, jossa on kaikkein näppärimmät vaihtomahdollisuudet.

3. Sisään rakennettu HDBaseT-laajennus

HDBaseT-teknologia antaa käyttäjälle mahdollisuuden käyttää etälähteitä tai lähettää kuvaa etänäyttöön CAT5- tai CAT6-kaapelin kautta. Jos AV-kytkmissä on HDBaseT-laajennus, voit hyötyä käytössä olevasta infrastruktuurista säästäen sekä aikaa että rahaa.

4. Tulevaisuuden kannalta varma kytkentä

Teknologia kehittyy aina ja siksi on tärkeää hakea AV-kytkintä, joka pysyy ajan tasalla. Hanki kytkin, joka tukee 4K UHD:tä ja videosignaalin skaalausta, jotta vastattaisiin näytön resoluutiota. 4K UHD on tällä hetkellä paras resoluutio, joten kun löydät sitä tukevan kytkimen, voit olla varma, että ongelmia näytön kanssa ei ole. Yhteensopivuus taaksepäin on myös välttämätöntä, koska mitä todennäköisemmin käytössä on monenlaisia uudempia ja vanhempia näyttöjä.

Teknologiakeskeisessä maailmassa esittelyt, joissa käytetään monenlaisia multimediavälineitä, ovat normi. AV-kytkimet ovat tulleet markkinoille tehdäkseen esityksistä vaikuttavampia, vuorovaikutteisempia ja saumattomia. Ne eivät vain tehosta esityksiä, mutta vahvistavat myös niiden yhteistoiminnallista luonnetta. Kun vaihtelet eri lähteiden tai esittäjien välillä, AV-kytkin varmistaa vaivattoman prosessin.

Lue lisää AV-kytkimistä tai tutustu Black Boxin konferenssitilaratkaisuihin.

Näe ja koe Coalesce ensimmäisten joukossa! Osallistu tuotejulkistukseen ja aamiaisdemoon.

Jaa ideasi ja esityksesi ilman rajoja. Uusin langaton BYOD-yhteistyöratkaisumme Coalesce mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön sekä sisällön jakamisen rajoittamattoman käyttäjämäärän kesken. Fiksumpi yhteistyö alkaa tästä!

Näe Coalesce ensimmäisten joukossa! Ilmoittaudu aamiaisdemoon toimistollamme keskiviikkona 16.3 klo 10. Tarjoilemme kevyttä purtavaa.

 

Lue lisää: Coalesce

Varaa paikka Coalesce aamiaisdemoon

 

Coalesce – BYOD langaton ryhmätyö

  • Langaton, reaaliaikainen ryhmätyöskentely
  • Rajaton käyttäjämäärä. Rajoittamaton jakaminen.
  • 4K UHD tuki.
  • Ilmoittaudu demoon ja BYOD !

coalesce-application

Kannusta yhteistyöhön moderneissa ryhmätyö- ja kokoustiloissa

Tutkimukset ovat osoittaneet, että ryhmätyöympäristöt edistävät innovaatioiden syntymistä, parantavat työntekijöiden suorituskykyä ja varmistavat samaan tavoitteeseen pyrkimisen. Yhdessä työskentely lisää myös henkilökunnan sitoutumista, koska useimmat haluavat kuulua ryhmään ja osallistua ryhmän tavoitteiden saavuttamiseen. Uuden sukupolven työntekijät ja globaali kilpailu yritysten välillä vaativat erilaisia työskentelymahdollisuuksia läpi koko organisaation Wainhouse Research -tutkimuksen mukaan.

Ehkä juuri näistä syistä joustavampi lähestymistapa kokouksiin ja ryhmätyöskentelyyn on ollut vallalla kouluissa ja kaikenkokoisissa yrityksissä viime vuosina. Organisaatiot voivat tehdä muutoksia ottamalla käyttöön erilaisia ryhmätyötiloja tai pieniä kokoustiloja isojen kokoustilojen lisäksi.

Mikä on ryhmätyötila (engl. huddle space) ?

Ryhmätyötila on pienempi kokoustila, joka voidaan luoda melkein mihin tahansa. Ryhmätyötilassa on tavallisesti enintään kuusi henkilöä. Tilat vaihtelevat perustiloista teknisesti hyvin varustettuihin tiloihin. Perusryhmätyötilat voivat olla joko avoimia tai suljettuja, niissä voi olla pieni pöytä, muutama tuoli, kaiutinpuhelin ja ehkä valkotaulu. Teknisesti hyvin varustetuissa tiloissa voi olla litteät paneelinäytöt, integroidut AV-laitteet ja langaton esitysjärjestelmä. Ryhmätyötiloissa ei yleensä ole kattokaiuttimia, akustisia seiniä tai AV-ohjausjärjestelmiä.

Mitkä asiat ryhmätyötiloissa edistävät työskentelyä?

Ryhmätyötilat vaihtelevat organisaation, sijainnin, kulttuurin jne. mukaan. Ryhmätyötilan tehokkuus riippuu annetusta tehtävästä ja sen tilavaatimuksista. Myös AV-tekniikkaa koskevat tarpeet tulee huomioida, kun yrityksessä suunnitellaan ryhmätyötiloja.

Yleisesti ryhmätyötiloissa olevilla laitteilla tulisi olla seuraavat ominaisuudet:

  1. Yhteensopivuus tilassa olevien muiden mahdollisten laitteiden kanssa, kuten näytöt, projektorit, paneelit tai kosketusnäytöt.
  1. BYOD-tuki, joka mahdollistaa yhteistyön/jakamisen millä tahansa laitteilla, joita osallistujilla on. Esimerkiksi osallistujat voivat tuoda kannettavan, tabletin, älypuhelimen tai netbookin ja yhdistää sen ongelmitta.
  1. Sisällön jakamismahdollisuudet. Esimerkiksi esittäjän täytyy jakaa sisältöä kaikille osallistujille samanaikaisesti,
  1. Intuitiivinen käyttöliittymä, joka vähentää käytön esteitä. Mitä helpompi laitteita on käyttää, sitä halukkaammin uutta tekniikkaa käytetään.
  1. Mahdollisuus sallia rajoittamaton määrä osallistujia. Vaikka ryhmätyötilan koko rajoittaakin henkilömäärää tarpeet ja tilat voivat muuttua. Älä jumitu rajoitettuihin 4–6 hengen yhtäaikaisen käytön salliviin järjestelmiin.

Isoissa kokoustiloissa tarvitset monia samoja asioita kuin ryhmätyötiloissa sekä niiden lisäksi erilaisia AV-sovelluksia.

Mitkä asiat moderneissa kokoustiloissa edistävät työskentelyä?

Isoihin kokoustiloihin kohdistuu paljon odotuksia. Kaiken pohjana ovat samantyyppiset ratkaisut kuin ryhmätyötiloissa. Lisäksi niissä pitää olla nykyaikaiset laitteet, joissa on tuki huomispäivän tekniikalle. Tällaiset tilat vaativat monenlaisia laitteita, joiden täytyy mahdollisesti tukea erilaisia videosignaaleja.

Yleisesti moderneissa kokoustiloissa olevilla laitteilla tulisi olla seuraavat ominaisuudet:

  1. Kytkentämahdollisuudet yhdellä tai useammalla näytöllä näytettävien videosignaalien hallintaan.
  1. Esittäjällä kytkennän ohjausmahdollisuus. Tehokkaisiin kokouksiin valitaan kytkin, joka kytkee automaattisesti uuteen lähteeseen, kun uusi käyttäjä yhdistää laitteen.
  1. Skaalaus, jotta voidaan käyttää erilaisia videosignaaleja sekä nykyisiä että vanhempia. Näin varmistetaan, että näyttö on yhteensopiva kaiken esitettävän kanssa.
  1. Luotettavat videon jakelumahdollisuudet. Äänen, videon, ohjaussignaalien ja jopa käyttövirran lähettäminen toiseen tilaan tai rakennukseen ja vastaanottaminen niistä.
  1. Videoseinämahdollisuus, jolloin voidaan näyttää mikä lähde tahansa mistä tahansa kytkentäohjauksella.

Tiloja suunniteltaessa ja varustettaessa on tärkeää ajatella eteenpäin ja suunnitella AV-järjestelmät siten, että niitä voidaan muuttaa ja kasvattaa tekniikan muuttuessa.

Tarvitsetko AV-tekniikkaa ryhmätyötiloihin? Soita Black Boxin AV-asiantuntijalle.

Lisämateriaalia: Sisällön jakaminen: langattomat esitysjärjestelmät Black Boxin AV- ja multimediasovellukset Mobiililaitteiden säilytys ja lataaminen

Black Box ISTE 2015 Recap

ISTE 2015 in Philadelphia
ISTE 2015 in Philadelphia

Are cloud services and 3D printing the next wave in EdTech? After just a few days at ISTE 2015 I’ve noticed a prevalence of 3D printing and cloud services. 3D printing is an exciting new technology to bring into the classroom. Many learning concepts can be hard to visualize. By enabling students to take their work and create a tangible, physical object that they can manipulate the learning experience improves significantly. It used to be that you had to pay thousands of dollars for the ability to do this, but the influx of competitors has made the opportunity more affordable. It’s a win for students and educators.

Black-Box-ISTE-2015Cloud services have been around for quite some time, but they really seem to be coming into their own. From classroom and device management to collaboration and presentation tools, almost everything you need can now be handled from the cloud. It’s a great way to involve parents and allow students to continue to work from home. The ability to collaborate with other students around the world is also a fantastic opportunity that I wish I could have experienced. However, with the movement towards cloud services comes increased pressure on schools to improve their infrastructure and bandwidth. Luckily, many funding resources like the e-rate program have noticed this trend and are pushing more and more money towards network infrastructure upgrades.

As your school moves toward more cloud-based options and brings in e-learning devices such as iPads or Chromebooks to enhance student learning, you’ll need a secure place to store and charge the devices. You may even need to transport the devices from classroom to classroom.

Black Box has you covered with storage and charging solutions for the entire e-learning device spectrum – from small iPad minis to larger 15.6” Chromebooks. At ISTE 2015, we showed the attendees our deluxe and standard charging carts for popular e-learning devices. Most were excited about the safety-first design (no pinch points, no ledges for children to climb on, no sharp edges, and internal electrical components) and the low-cost options. And, many IT administrators I spoke with were excited to see the rack mount rails on our deluxe charging cart. The flexible rack mounting system means that you won’t have to replace your carts every time you change or upgrade your electronic devices. As technology changes, the carts can be easily reconfigured to fit your needs.

As the new fiscal year starts, get in touch with one of our education specialists! Contact Black Box  to discuss your needs. Ask about our custom designs, too.

Additional resources
White Paper: 12 Questions to Ask When Choosing a Tablet and Laptop Cart
ISTE: 10 Ways to Get Started with 3D Printing
ISTE: The 9 Hottest Topics at ISTE 2015

6 steps to planning Digital Signage

Schools worldwide use digital signage to alert, inform, and educate students and faculty. Applications vary. For example, schools use digital signage to: promote events in schools; aid in instructional efforts or wayfinding; communicate important, up-to-date information; broadcast emergency alerts and instructions; and centralize the distribution and production of content.

With the many available digital signage solutions, finding the right one for your school might seem like an overwhelming task. But taking some time to research and understand your options will be well worth the investment. Follow these key steps.

  1. Define your goals and objectives.

What do you want to achieve? Also, think about scalability. For instance, how do you want the system to serve you long term? Putting up a screen in your school’s lobby certainly constitutes a big step in improving communications in your institution. But how will that hardware expenditure work when you want to expand? Approaching digital signage deployment in piecemeal fashion can be fiscally problematic.

  1. Clearly define the content.

The success of any digital signage system starts, of course, with the content. It must look fresh, exciting, and professional. Who will create it and how will it be presented? Do you have internal resources and expertise, or will you need to outsource content creation?

A good source of creative and editorial help can be found in aspiring graphic designers chosen from the student ranks, in addition to your school’s art department, yearbook and newspaper staffs, and TV studio (if you have one).

  1. Invest the time to understand your options.

Once you’ve decided on content, you need to consider the infrastructure that will deliver it and study your display options. For example:

  • LCD vs. plasma
  • Zones
  • RSS feeds
  • Live video
  • Dynamic content
  • Remote management
  • Playback verification

The options will seem limitless, so taking time to sort through them is important.

  1. Involve all the appropriate stakeholders.

The communications/information department should be involved at the start, considering that your digital signage will likely be used for external community relations. In addition to your district’s administration (superintendent, principals, and purchasing personnel), don’t forget to include instructional technology staff. This includes the AV department; maintenance and security staff; your curriculum, athletic, and cafeteria directors; and key school board members. Digital signage implementation also involves all the usual IT suspects: network and database managers, webmasters, and infrastructure engineers.

  1. Figure out how you’re going to pay for it.

When it’s used to simply advertise or promote school events, digital signage can be seen by some as a luxury item—particularly with shrinking school budgets and rising instructional expenses. However, since it can also be used as a tool for emergency communications and notification, administrators can easily make the case to their school boards that digital signage is a must-have component of any crisis plan—especially in this era when school violence incidents capture news headlines. Consider government and private sources of funding for your digital notification system.

And whether it’s kept entirely as an IT expenditure or distributed across multiple departments in your budget, you need a spending roadmap in addition to a developmental one. The hardest part with this may be determining the total cost of ownership over the life of the system, including any nickel-and-diming with ongoing licenses and upgrades.

  1. Decide how to implement the solution.

Based on your deployment size and scope, decide if you can implement it in-house or if you need the help of a professional integrator.

A number of “out-of-the box” systems can be set up with relative ease. But the more dynamic and complex the system, the more complicated the implementation and ongoing management—and the more likely you’ll need outside help.

Need help planning your next digital signage solution?

Black Box offers digital signage products that range from plug-and-play to highly scalable, sophisticated solutions. If you’re considering a larger deployment with a fully integrated network solution, enlist the help of a seasoned digital signage professional. Contact a Black Box technical engineer, or comment below.