Category Archives: Conference Rooms

Teknologia älykkäisiin kokoustiloihin

Vältä kokoustilojen päällekkäiset varaukset ja pidä tehokkaampia kokouksia älykkään tilanvarauksen ja automaattisen tilojen hallinnan avulla. Innovatiiviset ja helppokäyttöiset ratkaisut voivat auttaa sinua keskittymään kokoukseen tekniikan sijasta.

Tilan varaus

Kokoustilan varausjärjestelmä varmistaa, että tilat käytetään mahdollisimman tehokkaasti. Näin on nopeampaa ja helpompaa löytää vapaa kokoustila, varata tila tai tehdä viime hetken muutoksia, kuten kokouksen jatkaminen.

Moniin aikataulujärjestelmiin pääsee tietokoneelta, mobiililaitteesta tai tilan ulkopuolella olevasta kosketuspaneelista. Voit nähdä yhdellä silmäyksellä tilan nimen, senhetkisen kokouksen ja sen keston sekä kattavan varauskalenterin. Joissakin kosketuspaneeleissa on LED-valot, joten on mahdollista nähdä helposti etäältä, onko tila varattu tai vapaa.

Intuitiiviset tilanvarausjärjestelmät eivät vaadi ohjelmointia ja niiden käyttöönotto tapahtuu nopeasti ja helposti. Valitse helpon käyttöönoton varmistamiseksi järjestelmä, joka soppi yhteen ohjelmiesi, kuten Outlookin® tai GSuiten™ kanssa.

Tilan hallinta

Kokoushuoneeseen päästyä kokous sujuu hyvin tilanhallintajärjestelmän avulla. Kun käytät kosketusnäyttöliittymää, pöytäkonetta ja seinäpaneeleita tai älypuhelinta, voit laskea näytöt alemmaksi, himmentää valot ja aloittaa esittelyn. Kattavien tilanhallintaratkaisujen avulla voit hallita monia yksiköitä yhdestä ohjauspaneelista, mukaan lukien tilan automaatiojärjestelmä sekä multimedia-, AV-, KVM- ja IP-laitteet.

Vaikka et olisikaan kokoushuoneessa, hallintajärjestelmä mahdollistaa etäpääsyn. Näin voit valmistella tilan etukäteen kosketuspaneelin hipaisulla. Järjestelmä antaa myös mahdollisuuden tehdä esittely etäältä.

Älä välitä, vaikka nykyiset järjestelmäsi olisivat monta vuotta vanhoja; monet kokoustilojen automatisointiratkaisut voidaan integroida uuteen ja vanhempaan teknologiaan.

Valitse joustavat, skaalautuvat ratkaisut

Kun mietit tilanvaraus- tai -hallintajärjestelmän hankkimista, valitse toimittaja, joka tekee yhteistyötä kanssasi, jotta saisit kustomoidun liittymän, joka vastaa omia tarpeitasi. On hyvä valita skaalautuvat järjestelmät, jotta ne vastaisivat nykyistä ympäristöä sekä laajentumista tulevaisuudessa.

Black Box tarjoaa älykkäät varaus- ja hallintajärjestelmät, jotta voit maksimoida tilankäytön ja virtaviivaistaa kokoukset. Napsauta tästä, jos haluat tietää kuinka IN-SESSION™-kokoustilan varausjärjestelmä ja ControlBridge™-tilanhallintajärjestelmä  voivat parantaa toimintaasi.

Neljä ominaisuutta, jotka ovat tärkeitä AV-kytkintä hankittaessa

Oletko koskaan ollut kokouksessa, jossa esitelmöijät vaihtuivat tai lähdettä piti muuttaa? Yleensä se tarkoittaa kaapeleiden vaihtoa ja näytön lähteen muuttamista, mikä vie aikaa ja aiheuttaa häiriötä. AV-kytkimen markkinoilletulo on tehnyt kömpelöstä ja aikaa vievästä sähläyksestä menneisyyttä. Kaikki AV-kytkimet eivät kuitenkaan ole samanlaisia. Alla on listattu ominaisuudet, jotka ovat tärkeitä, kun haet AV-kytkintä konferenssitilaan:

1. Helppo kytkettävyys videolähteestä riippumatta

On erittäin tavallista, että käytössä on useita analogisia tai digitaalisia lähteitä, jotka on kytkettävä näyttöön kokouksen aikana. Parhaan joustavuuden kannalta on tärkeää valita AV-kytkin, jossa on monipuoliset tuloliitännät (mukaan lukien DisplayPort).

2. Saumaton kytkentä

Kun vaaditaan enemmän kuin yksi lähde, vaihtaminen eri lähteiden välillä voi olla tehotonta ja aikaa vievää. Hae kytkintä, joka mahdollistaa nopean vaihtamisen eri lähteiden, kuten projektorien ja kannettavien tietokoneiden välillä, ilman viivettä. Jos esitys keskeytyy, yleisö voi menettää mielenkiintonsa. Etsit siis kytkintä, jossa on kaikkein näppärimmät vaihtomahdollisuudet.

3. Sisään rakennettu HDBaseT-laajennus

HDBaseT-teknologia antaa käyttäjälle mahdollisuuden käyttää etälähteitä tai lähettää kuvaa etänäyttöön CAT5- tai CAT6-kaapelin kautta. Jos AV-kytkmissä on HDBaseT-laajennus, voit hyötyä käytössä olevasta infrastruktuurista säästäen sekä aikaa että rahaa.

4. Tulevaisuuden kannalta varma kytkentä

Teknologia kehittyy aina ja siksi on tärkeää hakea AV-kytkintä, joka pysyy ajan tasalla. Hanki kytkin, joka tukee 4K UHD:tä ja videosignaalin skaalausta, jotta vastattaisiin näytön resoluutiota. 4K UHD on tällä hetkellä paras resoluutio, joten kun löydät sitä tukevan kytkimen, voit olla varma, että ongelmia näytön kanssa ei ole. Yhteensopivuus taaksepäin on myös välttämätöntä, koska mitä todennäköisemmin käytössä on monenlaisia uudempia ja vanhempia näyttöjä.

Teknologiakeskeisessä maailmassa esittelyt, joissa käytetään monenlaisia multimediavälineitä, ovat normi. AV-kytkimet ovat tulleet markkinoille tehdäkseen esityksistä vaikuttavampia, vuorovaikutteisempia ja saumattomia. Ne eivät vain tehosta esityksiä, mutta vahvistavat myös niiden yhteistoiminnallista luonnetta. Kun vaihtelet eri lähteiden tai esittäjien välillä, AV-kytkin varmistaa vaivattoman prosessin.

Lue lisää AV-kytkimistä tai tutustu Black Boxin konferenssitilaratkaisuihin.