Teknologia älykkäisiin kokoustiloihin

Vältä kokoustilojen päällekkäiset varaukset ja pidä tehokkaampia kokouksia älykkään tilanvarauksen ja automaattisen tilojen hallinnan avulla. Innovatiiviset ja helppokäyttöiset ratkaisut voivat auttaa sinua keskittymään kokoukseen tekniikan sijasta.

Tilan varaus

Kokoustilan varausjärjestelmä varmistaa, että tilat käytetään mahdollisimman tehokkaasti. Näin on nopeampaa ja helpompaa löytää vapaa kokoustila, varata tila tai tehdä viime hetken muutoksia, kuten kokouksen jatkaminen.

Moniin aikataulujärjestelmiin pääsee tietokoneelta, mobiililaitteesta tai tilan ulkopuolella olevasta kosketuspaneelista. Voit nähdä yhdellä silmäyksellä tilan nimen, senhetkisen kokouksen ja sen keston sekä kattavan varauskalenterin. Joissakin kosketuspaneeleissa on LED-valot, joten on mahdollista nähdä helposti etäältä, onko tila varattu tai vapaa.

Intuitiiviset tilanvarausjärjestelmät eivät vaadi ohjelmointia ja niiden käyttöönotto tapahtuu nopeasti ja helposti. Valitse helpon käyttöönoton varmistamiseksi järjestelmä, joka soppi yhteen ohjelmiesi, kuten Outlookin® tai GSuiten™ kanssa.

Tilan hallinta

Kokoushuoneeseen päästyä kokous sujuu hyvin tilanhallintajärjestelmän avulla. Kun käytät kosketusnäyttöliittymää, pöytäkonetta ja seinäpaneeleita tai älypuhelinta, voit laskea näytöt alemmaksi, himmentää valot ja aloittaa esittelyn. Kattavien tilanhallintaratkaisujen avulla voit hallita monia yksiköitä yhdestä ohjauspaneelista, mukaan lukien tilan automaatiojärjestelmä sekä multimedia-, AV-, KVM- ja IP-laitteet.

Vaikka et olisikaan kokoushuoneessa, hallintajärjestelmä mahdollistaa etäpääsyn. Näin voit valmistella tilan etukäteen kosketuspaneelin hipaisulla. Järjestelmä antaa myös mahdollisuuden tehdä esittely etäältä.

Älä välitä, vaikka nykyiset järjestelmäsi olisivat monta vuotta vanhoja; monet kokoustilojen automatisointiratkaisut voidaan integroida uuteen ja vanhempaan teknologiaan.

Valitse joustavat, skaalautuvat ratkaisut

Kun mietit tilanvaraus- tai -hallintajärjestelmän hankkimista, valitse toimittaja, joka tekee yhteistyötä kanssasi, jotta saisit kustomoidun liittymän, joka vastaa omia tarpeitasi. On hyvä valita skaalautuvat järjestelmät, jotta ne vastaisivat nykyistä ympäristöä sekä laajentumista tulevaisuudessa.

Black Box tarjoaa älykkäät varaus- ja hallintajärjestelmät, jotta voit maksimoida tilankäytön ja virtaviivaistaa kokoukset. Napsauta tästä, jos haluat tietää kuinka IN-SESSION™-kokoustilan varausjärjestelmä ja ControlBridge™-tilanhallintajärjestelmä  voivat parantaa toimintaasi.

Leave a Reply