Technologie für intelligentere Besprechnungsräume

Beugen Sie einer Überbelegung Ihrer Besprechungsräume vor und veranstalten Sie effizientere Versammlungen mit einem intelligenten System für Raumbuchung und automatisierte Raumsteuerung. Dank innovativer, einfach zu verwendender Lösungen können Sie sich voll und ganz auf das Meeting anstatt auf die Technik konzentrieren.

Raumbuchung

Mit einem Buchungssystem für Besprechnungsräume stellen Sie sicher, dass die vorhandenen Räume optimal genutzt werden. Mit einem solchen System finden Sie und Ihr Team schneller und einfacher einen verfügbaren Raum. Sie können diesen dann sofort buchen oder im letzten Moment Änderungen vornehmen, z. B. die Tagungszeit verlängern.

Auf viele Planungssysteme kann von einem Desktop-PC, einem Mobilgerät oder einem praktischen Touchpanel aus von außerhalb des Raums zugegriffen werden. Dabei können Sie auf einen Blick den Namen des Raums, die aktuelle Versammlung und ihre Dauer sehen sowie den erweiterten Kalender für die zukünftige Planung. Einige Touchpanel enthalten farbige LED-Anzeigen, sodass ganz einfach aus der Ferne zu erkennen ist, ob ein Raum belegt oder verfügbar ist.

Intuitive Raumbuchungssysteme benötigen keine Programmierung, sie können schnell und einfach eingerichtet werden. Um eine einfache Implementierung zu gewährleisten, sollten Sie sich für ein System entscheiden, das mit Ihren bestehenden Programmen integriert werden kann, z. B. mit Outlook® oder G Suite™.

Raumsteuerung

Wenn Sie sich einmal in Ihrem Besprechungsraum befinden, können Sie mithilfe eines Raumsteuerungssystems dafür sorgen, dass die Versammlung reibungslos verläuft. Mithilfe einer Touchscreen-Schnittstelle, einer Wand-Bedientafeln oder einem Smartphone können Sie Bildschirme/Leinwände absenken, das Licht dimmen und mit Ihrer Präsentation beginnen. Mit umfassenden Lösungen zur Raumsteuerung können Sie mehrere Elemente von einer Systembedienung aus steuern, einschließlich des Raumautomationssystems sowie Multimedia, AV, KVM und IP-fähige Geräte.

Selbst wenn Sie sich nicht im Besprechungsraum befinden, kann ein Steuersystem Ihnen den Fernzugriff ermöglichen. Auf diese Weise können Sie den Raum im Voraus einrichten, indem Sie ganz einfach mit Ihren Fingern über die Systembedienung wischen. Außerdem können Sie Ihre Präsentation mithilfe der Systembedienung aus der Ferne bereitstellen.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihr bestehendes System und die Geräte mehrere Jahre alt sind; viele Automationssysteme für Versammlungsräume können sowohl in neue, als auch in ältere Technologie integriert werden.

Entscheiden Sie sich für flexible, skalierbare Lösungen

Wenn Sie ein Raumbuchungssystem oder ein Steuerungssystem in Erwägung ziehen, sollten Sie sich für einen Anbieter entscheiden, der bereit ist, mit Ihnen gemeinsam eine benutzerdefinierte Schnittstelle zu erstellen, die die Anforderungen Ihrer spezifischen Anwendungen erfüllt. Es ist eine gute Idee, Systeme auszuwählen, die skalierbar sind. Auf diese Weise ist das System für Ihre aktuelle Umgebung geeignet, es kann jedoch auch an Anforderungen angepasst werden, die durch zukünftiges Wachstum entstehen.

Black Box bietet intelligente Buchungs- und Steuerungssysteme an, mit denen Sie Ihre Raumnutzung und Ihre Versammlungen optimieren können. Klicken Sie hier, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Ihre Betriebsabläufe mit dem IN-SESSION™ Buchungssystem für Besprechungsräume und mit der ControlBridge™ Multisystem und Raumsteuerung  verbessern können.

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