Digital Signage Solution for schools

6 Schritte zur Planung einer digitalen Beschilderung (Digital Signage) am Beispiel einer Schule

Auf der ganzen Welt nutzen Schulen Digital Signage, um Schüler und Lehrkörper zu informieren und zu warnen. Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig. Schulen nutzen digitale Displays, um Veranstaltungen zu bewerben, Stundenplan-Änderungen und andere wichtige Informationen zu kommunizieren, den Unterricht zu unterstützen oder um Warnungen und Anweisungen im Katastrophenfall anzuzeigen.

Da es so viele Lösungen für die Digital Signage gibt, kann die Suche nach der passenden Option für die jeweilige Schule zu einer schier unlösbaren Aufgabe werden. Wenn Sie aber etwas Zeit investieren, um Ihre Möglichkeiten auszuloten und zu verstehen, wird sich dies mit Sicherheit auszahlen. Befolgen Sie einfach diese wichtigen Schritte.

  1. Definieren Sie Ihre Ziele.

Was möchten Sie erreichen? Denken Sie auch an die Skalierbarkeit. Wie möchten Sie das System zum Beispiel langfristig einsetzen? Wenn Sie einen Bildschirm in der Eingangshalle Ihrer Schule installieren, ist das sicherlich ein großer Schritt zur Verbesserung der Kommunikation. Aber welche Hardware-Kosten kommen auf Sie zu, wenn Sie dieses System erweitern möchten? Ein unsystematisches Vorgehen beim Einsatz von Digital Signage kann auch steuerlich problematisch sein.

  1. Legen Sie klare Inhalte fest.

Der Erfolg eines digitalen Beschilderungssystems fängt natürlich beim Inhalt an. Dieser muss frisch, spannend und professionell wirken. Wer ist für die Erstellung verantwortlich und wie wird der Inhalt präsentiert? Können Sie auf interne Ressourcen und Expertise zurückgreifen oder müssen Sie die Inhaltserstellung outsourcen?

Neben dem Kunstbereich Ihrer Schule, den Herausgebern der Schülerzeitung und Ihrem Fernsehstudio (sofern vorhanden) können auch angehende Grafikdesigner unter Ihren Schülern eine wertvolle Stütze bei der kreativen und redaktionellen Arbeit sein.

  1. Investieren Sie genügend Zeit, um all Ihre Optionen zu verstehen.

Sobald Sie sich über den Inhalt im Klaren sind, gilt es, sich über die Infrastruktur zur Bereitstellung der Inhalte Gedanken zu machen.
Zum Beispiel:

  • LCD oder Plasma-Bildschirme
  • Anzahl der Zonen auf den Bildschirmen
  • RSS Feeds
  • Live Video
  • Dynamischer Inhalt
  • Remote Management
  • Verifizierung der Wiedergabe

Die Optionen werden Ihnen endlos erscheinen, also ist es wichtig, sich Zeit zu nehmen und alle durchzugehen.

  1. Beziehen Sie alle relevanten Akteure mit ein.

Die Kommunikations-/Informationsabteilung sollte gleich zu Beginn involviert werden, da Ihre digitale Beschilderung wahrscheinlich für externe Community-Relations verwendet wird. Neben der Verwaltung Ihres Schulbezirks (Schulamt, Rektoren und Einkauf) sollten Sie auch die Lehrer der technischen Fächer nicht vergessen. Beziehen Sie auch AV-, Wartungs- und Sicherheitspersonal, Lehrer und Kantinenpersonal sowie Mitglieder des Schulleitung, SMV und des Elternbeirats mit ein. An der Implementierung einer digitalen Beschilderung sind natürlich auch die üblichen IT-Verdächtigen beteiligt: Netzwerk- und Datenbankverwalter, Webmaster und Infrastrukturingenieure.

  1. Regeln Sie die Bezahlung.

Wenn die digitale Beschilderung nur zum Ankündigen oder Bewerben von Schulveranstaltungen verwendet wird, könnte sie von einigen als purer Luxus empfunden werden – insbesondere angesichts schrumpfender Schulbudgets und steigender Bildungsausgaben. Da sie jedoch auch als Kommunikationsweg in Notfallsituationen verwendet werden kann, können Verwaltungsleiter vor ihrem Schulvorstand damit argumentieren, dass die digitale Beschilderung ein Muss für jeden Krisenplan ist – insbesondere in einer Zeit, in der es Gewalt an Schulen immer wieder in die Schlagzeilen schafft. Ziehen Sie eine behördliche oder private Finanzierung Ihres digitalen Beschilderungssystems in Erwägung.

Und unabhängig davon, ob Sie die Kosten als reine IT-Ausgaben verbuchen oder über mehrere Abteilungen verteilen, brauchen Sie neben einer Entwicklungs-Roadmap auch einen Ausgabenplan. Die schwierigste Aufgabe dürfte darin bestehen, die Gesamtkosten für die Betriebsdauer des Systems zu ermitteln, einschließlich der vielen kleinen laufenden Ausgaben für Lizenzen und Upgrades.

  1. Entscheiden Sie sich, wie genau Sie die Lösung umsetzen werden.

Je nach Größe und Umfang entscheiden Sie, ob die Lösung intern umgesetzt werden kann oder ob Sie die Hilfe eines professionellen Integrators in Anspruch nehmen müssen.

Viele Systeme „von der Stange“ können relativ einfach eingerichtet werden. Je dynamischer und komplexer das System jedoch ist, umso komplizierter werden Umsetzung und laufende Verwaltung – und umso wahrscheinlicher wird es, dass Sie eine externe Hilfe benötigen.

Benötigen Sie Unterstützung beim Planen Ihrer digitalen Beschilderungslösung?

Black Box bietet Digital Signage Lösungen, die von „Produkt einfach anstecken und abspielen“ bis zu höchst skalierbaren, komplexen Systemen reichen. Wenn Sie den Einsatz einer größeren Lösung mit voll integriertem Netzwerk beabsichtigen, holen Sie einen erfahrenen Experten für digitale Beschilderungen mit an Bord. Kontaktieren Sie einen technischen Berater von Black Box oder hinterlassen Sie unten einen Kommentar.

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