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TECNOLOGIA PARA SALAS DE CONFERÊNCIA MAIS INTELIGENTES

Evite reservas duplicadas em suas salas de reuniões. Conte com a reserva inteligente e o controle automatizado de salas para realizar reuniões mais eficientes. Soluções inovadoras e fáceis de usar podem ajudá-lo a manter o foco em sua reunião, não na tecnologia.

Reserva de salas

O sistema de reserva de salas de reuniões garante a utilização da capacidade máxima dos seus espaços físicos.   Ele agiliza e torna mais fácil o trabalho da sua equipe para encontrar um espaço de reunião disponível, reservar instantaneamente uma sala ou realizar mudanças de última hora, tais como estender o tempo de duração da reunião.

Muitos sistemas de agendamento são acessíveis a partir de um desktop, celular ou de um conveniente painel de toque instalado no lado de fora, logo na entrada da sala.  Você poderá visualizar imediatamente o nome da sala, a reunião atual e sua duração, bem como o calendário disponível para um agendamento futuro.  Alguns painéis de toque apresentam luzes indicadoras LED, para que as pessoas possam facilmente observar à distância se uma sala está ocupada ou disponível.

Sistemas de reserva de salas intuitivos não requerem programação e a configuração é rápida e simples.  Para facilitar a implementação, escolha um sistema que possa ser integrado com os programas que você já tem disponíveis, tais como o Outlook® ou o G Suite™.

Sala de Controle

Uma vez dentro da sala de reuniões, você pode manter a sua reunião num ritmo tranquilo com a ajuda de um sistema de controle de sala.  Utilizando uma interface touchscreen, um desktop, painéis de parede ou um smartphone, você pode baixar telas, escurecer as luzes e iniciar sua apresentação.   As soluções completas para o controle de sala permitem que você controle várias funções a partir de um único painel de controle, incluindo o sistema de automação da sala, bem como dispositivos habilitados para multimídia, AV, KVM e IP.

Mesmo que você não esteja presente na sala de reuniões, um sistema de controle lhe garante o acesso remoto.  Isso lhe permite preparar a sala antecipadamente com um simples deslizar de dedos no painel de toque. Também lhe possibilita realizar uma apresentação remota.

Não se preocupe se o seu sistema e dispositivos atuais são muito antigos; muitas soluções de automação de salas de reunião podem integrar-se com tecnologias novas e nem tão novas assim.

Escolha soluções flexíveis e escalonáveis

Ao considerar um sistema de reserva de salas ou um sistema de controle, escolha um fornecedor que trabalhará com você na criação de uma interface personalizada, que esteja de acordo com suas necessidades específicas de uso.  Uma boa sugestão é selecionar sistemas escalonáveis de forma a poder conciliá-los com o seu ambiente atual, bem como com um crescimento futuro.

A Black Box oferece reservas inteligentes e sistemas de controle para maximizar os seus espaços e otimizar suas reuniões.   Clique para saber mais sobre como o  sistema de reservas de salas de reuniões IN-SESSION™ e a solução para controle de multisistemas e salas ControlBridge™  podem aprimorar suas operações.

OS 4 PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DO USO DA TECNOLOGIA EM EDUCAÇÃO

A tecnologia é parte da vida cotidiana. Existe uma ampla variedade de ferramentas tecnológicas como laptops, telefones celulares, tablets e leitores de livros digitais, e o uso deles vem influenciando os processos de aprendizagem e ensino nas instituições educacionais. A internet torna possível a aprendizagem em qualquer lugar do mundo, contribuindo para a aprendizagem a distância/remota e permitindo que os estudantes realizem pesquisas, além de acessar e enviar trabalhos on-line. Os auditórios e as salas de aula tradicionais dão espaço à aprendizagem ativa e aos ambientes colaborativos, e o uso da tecnologia em sala de aula possui um papel importante.

Este artigo mostra 4 benefícios importantes que a tecnologia oferece em educação:

1. Aprendizagem colaborativa sem fio

A colaboração ativa em sala de aula é fundamental para uma melhor experiência de aprendizagem. Os sistemas de apresentação sem fio desempenham um papel importante no compartilhamento da informação em ambientes colaborativos. Com este sistema, é possível exibir diferentes tipos de conteúdo (área de trabalho, documentos, imagens, vídeos e aplicativos) e áudio de qualquer dispositivo para uma TV ou monitor grande, permitindo que estudantes e professores apresentem, compartilhem e comentem os conteúdos exibidos, sem restrições.

Os sistemas de apresentação sem fio são usados para uma variedade de situações, tais como:

  • conectar um laptop, um desktop, um smartphone ou um tablet a qualquer TV, sem fios;
  • espelhamento de telas simultâneo, de múltiplos dispositivos a um monitor centralizado;
  • fazer streaming de vídeo e áudio de qualquer dispositivo para uma tela maior,
  • permitir que os usuários compartilhem conteúdos em uma tela comum, possibilitando que todos os usuários interajam com eles.

2. Treinamento assistido pelo computador

O treinamento assistido pelo computador se baseia no uso de dispositivos em rede para o acesso aos treinamentos e às atividades de aprendizagem. Soluções de telecomunicações e infraestrutura acessíveis e de alta qualidade tornam essa opção possível para todos, independentemente de você usar cabeamento ou extensão ethernet sem fio.

3. Distribuição de vídeo em diversos formatos

O suporte local para comutação de apresentações possibilita aos professores facilmente conectarem, selecionarem, escalarem e expandirem quaisquer dispositivos de vídeo para qualquer display ou tela. Os seletores/scalers de apresentação podem facilmente serem instalados em suportes e permitir que os professores foquem nos materiais das aulas e não em configurar a tecnologia.

4. Localização e sinalização informativas digitais

A sinalização digital e virtual atrativa permite que as instalações escolares transmitam conteúdos do site da escola e visualizem os cronogramas, eventos e informações importantes de localização. Essas soluções são uma ótima maneira de promover as notícias importantes e os eventos sociais para estudantes pelo campus da escola.

A Black Box oferece ao Ensino Fundamental, Médio e Universitário AV e soluções de infraestrutura que estão rapidamente se tornando essenciais nas salas de aula modernas.

Se você está pensando em quais soluções de tecnologia se adaptariam ao seu ambiente educacional, deveria estar se fazendo as seguintes perguntas:

  1. A atual infraestrutura se beneficia do uso de tecnologia em sala de aula?
  2. O que você está fazendo para realmente utilizar os dispositivos dos estudantes?
  3. Como você está usando ferramentas colaborativas para o ensino?

 

Quer saber mais?
Faça o download de nossa brochura “Elimine as barreiras de aprendizagem”

Faça o download de nossa brochura “Elimine as barreiras de aprendizagem” e descubra como as soluções da Black Box podem ajudá-lo a:

  • Proporcionar a aprendizagem colaborativa ativa.
  • Criar e compartilhar apresentações em grupo no ambiente educacional.
  • Facilitar a aprendizagem visual e a interatividade entre os estudantes.
  • Promover o envolvimento com um compartilhamento mútuo de conhecimentos, insights e contribuição intelectual.

 

 

6 passos para planejar a sinalização digital em escolas

Instituições de Ensino no mundo inteiro usam as sinalizações digitais (conhecidas também no mercado por digital signage) para alertar, informar e educar os estudantes e os colaboradores. As aplicações são várias. Por exemplo, algumas escolas usam a sinalização digital para promover eventos internos, disseminar informações importantes, atualizar o público interno sobre as novidades, divulgar alertas de emergência e instruções de segurança e também para centralizar a distribuição e produção de conteúdo. Além disso, com a presença das gerações “Y” nas escolas, a comunicação que não é digital tende a ser menos eficaz e com muito menos alcance.

Com as diversas soluções de sinalização digital disponíveis no mercado, encontrar a tecnologia ideal para a sua instituição de ensino pode ser uma tarefa árdua. Mas, dispondo de um certo tempo para pesquisar e entender as opções, garantimos que será um investimento que vale a pena. Para tal, siga os seis passos abaixo:

1.    Defina metas e objetivos

 Antes de procurar uma solução de sinalização digital, procure responder às seguintes perguntas:

  • O que a escola almeja atingir com essa solução? Pense também em escalabilidade.
  • Como você gostaria que o sistema servisse à sua escola a longo prazo? Disponibilizar uma tela com informações relevantes no hall ou no pátio da sua instituição, com certeza constitui um grande passo na evolução da comunicação interna.
  • O que essa tecnologia vai me demandar quando eu decidir expandir a estratégia de comunicação? Implantar a sinalização digital de forma fragmentada pode apresentar diversos problemas físicos e ser uma dor de cabeça futuramente. Planeje a implantação de forma holística.

2.    Defina o conteúdo de forma bem clara

O sucesso de qualquer sinalização digital começa, naturalmente, com o conteúdo. Ele precisa parecer atual, empolgante e profissional. Pense em quem vai criar esse conteúdo e como ele será apresentado. A sua instituição possui esse recurso internamente e a expertise para tal? Ou será preciso terceirizar o serviço?

Uma boa fonte de ajuda criativa e editorial pode ser encontrada entre os próprios estudantes que almejam a carreira de designer gráfico, em parceria com o departamento de arte da instituição, a equipe de comunicação e o estúdio de TV (se houver).

3.    Invista tempo na compreensão das opções disponíveis no mercado

Depois de decidir sobre o conteúdo, a escola deve considerar a infraestrutura que vá entregar exatamente o que foi planejado e estudar as opções disponíveis. Por exemplo:

  • LCD ou Plasma
  • RSS Feed
  • Vídeos ao vivo
  • Conteúdo dinâmico
  • Gestão remota

As opções são inúmeras, então invista algum tempo nessa análise.

4.    Envolva todos os stakeholders

O departamento de comunicação deve ser o primeiro a ser envolvido nessa estratégia, considerando que a sinalização digital deverá ser utilizada para relações internas e externas com a comunidade.

Outro setor que precisa ser envolvido é a administração (superintendente, reitor, diretores, setor de compras e não se esqueça de incluir a equipe de TI – Tecnologia da Informação). Inclua também o departamento de audiovisual, manutenção e segurança, corpo docente, administradores das cantinas e os membros principais do conselho escolar. A implantação da sinalização digital também envolve os gerentes de rede e banco de dados, webmasters e engenheiros de infraestrutura.

5.    Planeje como a escola irá pagar pela tecnologia 

Quando a sinalização digital é usada apenas para promover eventos internos, ela pode ser encarada como uma extravagância, principalmente nas organizações com orçamentos reduzidos e custos crescentes. No entanto, como a tecnologia pode servir também para alertas e comunicados de emergência, administradores conseguem enxergar a sinalização digital como um item obrigatório para planos de crise, especialmente nos tempos de hoje, onde os índices de violência nas escolas estão assustadoramente altos. Uma pesquisa desenvolvida pela Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) em 2014, que entrevistou 100 mil professores e diretores de escola do segundo ciclo do ensino fundamental e do ensino médio, destacou o Brasil no topo do ranking de violência nas escolas. Nesse contexto, vale considerar financiamentos públicos ou privados para patrocinar a implementação da sinalização digital na instituição e garantir maior segurança ao seu público.

Ainda que o custo da implementação seja direcionado para o orçamento de TI ou seja distribuído entre os diversos setores da organização, é preciso criar um plano de gastos e um plano de desenvolvimento do projeto. Talvez a parte mais difícil seja determinar o custo total da propriedade sobre a vida útil do sistema, incluindo licenças contínuas e atualizações.

6.    Decida como implementar a solução

Com base no seu tamanho e escopo de implantação, decida se é possível implementar a tecnologia internamente ou se será necessária a ajuda de um profissional especializado.

Alguns sistemas independentes podem ser instalados com certa facilidade. Mas, quanto mais dinâmico e complexo for o sistema, mais complicada será a implementação do mesmo e o seu gerenciamento (consequentemente, mais ajuda externa será necessária).

Você precisa de ajuda para planejar a sua solução de sinalização digital?

A Black Box oferece produtos de sinalização digital que variam desde simples “conecte e use” até soluções altamente escaláveis e sofisticadas. Se você está planejando uma grande implantação com uma rede completamente integrada, recorra a ajuda de um profissional experiente na tecnologia de digital signage. Contacte os engenheiros técnicos da Black Box ou comente abaixo.