TECNOLOGIA PARA SALAS DE CONFERÊNCIA MAIS INTELIGENTES

Evite reservas duplicadas em suas salas de reuniões. Conte com a reserva inteligente e o controle automatizado de salas para realizar reuniões mais eficientes. Soluções inovadoras e fáceis de usar podem ajudá-lo a manter o foco em sua reunião, não na tecnologia.

Reserva de salas

O sistema de reserva de salas de reuniões garante a utilização da capacidade máxima dos seus espaços físicos.   Ele agiliza e torna mais fácil o trabalho da sua equipe para encontrar um espaço de reunião disponível, reservar instantaneamente uma sala ou realizar mudanças de última hora, tais como estender o tempo de duração da reunião.

Muitos sistemas de agendamento são acessíveis a partir de um desktop, celular ou de um conveniente painel de toque instalado no lado de fora, logo na entrada da sala.  Você poderá visualizar imediatamente o nome da sala, a reunião atual e sua duração, bem como o calendário disponível para um agendamento futuro.  Alguns painéis de toque apresentam luzes indicadoras LED, para que as pessoas possam facilmente observar à distância se uma sala está ocupada ou disponível.

Sistemas de reserva de salas intuitivos não requerem programação e a configuração é rápida e simples.  Para facilitar a implementação, escolha um sistema que possa ser integrado com os programas que você já tem disponíveis, tais como o Outlook® ou o G Suite™.

Sala de Controle

Uma vez dentro da sala de reuniões, você pode manter a sua reunião num ritmo tranquilo com a ajuda de um sistema de controle de sala.  Utilizando uma interface touchscreen, um desktop, painéis de parede ou um smartphone, você pode baixar telas, escurecer as luzes e iniciar sua apresentação.   As soluções completas para o controle de sala permitem que você controle várias funções a partir de um único painel de controle, incluindo o sistema de automação da sala, bem como dispositivos habilitados para multimídia, AV, KVM e IP.

Mesmo que você não esteja presente na sala de reuniões, um sistema de controle lhe garante o acesso remoto.  Isso lhe permite preparar a sala antecipadamente com um simples deslizar de dedos no painel de toque. Também lhe possibilita realizar uma apresentação remota.

Não se preocupe se o seu sistema e dispositivos atuais são muito antigos; muitas soluções de automação de salas de reunião podem integrar-se com tecnologias novas e nem tão novas assim.

Escolha soluções flexíveis e escalonáveis

Ao considerar um sistema de reserva de salas ou um sistema de controle, escolha um fornecedor que trabalhará com você na criação de uma interface personalizada, que esteja de acordo com suas necessidades específicas de uso.  Uma boa sugestão é selecionar sistemas escalonáveis de forma a poder conciliá-los com o seu ambiente atual, bem como com um crescimento futuro.

A Black Box oferece reservas inteligentes e sistemas de controle para maximizar os seus espaços e otimizar suas reuniões.   Clique para saber mais sobre como o  sistema de reservas de salas de reuniões IN-SESSION™ e a solução para controle de multisistemas e salas ControlBridge™  podem aprimorar suas operações.

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